Documents clients numériques – simples, sans papier et respectueux de l’environnement

Les documents suivants peuvent être activés sur demande et envoyés par e-mail au format PDF (hors ASN) :

• Confirmation de réception
  Vous recevez la confirmation de réception au format PDF par e-mail après la saisie de la commande. Ce document récapitule les articles commandés et indique la disponibilité pour chaque ligne. Il vous est envoyé par e-mail sur demande.

• Bon de livraison – votre aperçu de l’envoi à l’avance
  Vous recevez le bon de livraison au format PDF directement après le processus de préparation de commande – généralement déjà la veille de la livraison. Ce document vous est transmis automatiquement par e-mail. Il indique exactement les produits effectivement expédiés et vous permet ainsi une planification anticipée.
  Votre avantage : vous savez exactement ce qui est en route avant même l’arrivée de la livraison.

• Advanced Shipping Notice (ASN)
  Vous recevez le bon de livraison groupé sous forme d’ASN dans un fichier CSV. Les produits de tous les fabricants concernés sont regroupés dans une seule livraison, et vous sont envoyés par e-mail – généralement la veille de la livraison, après la préparation de la commande.Ce document vous soutient dans vos processus internes – pour plus d’efficacité et de transparence lors de la réception des marchandises. Si votre système de commande est compatible, le fichier CSV peut être importé directement.

• Facture
  Vous recevez la facture au format PDF automatiquement à l’adresse e-mail enregistrée. Le bulletin de versement est intégré en tant que page supplémentaire.Il vous suffit de copier le numéro de référence dans votre solution e-banking ou logiciel de paiement. Vous pouvez archiver les fichiers PDF électroniquement. Fini l’ouverture des enveloppes, le tri et le classement des factures papier – votre charge administrative est ainsi nettement réduite. De plus, vous recevez la facture plus tôt et disposez ainsi d’un délai de paiement plus long.

L’avantage des e-factures est que vous les recevez directement dans votre système par voie électronique. Vous pouvez les traiter dans votre système sans saisie manuelle.

Leurs contenus sont directement téléchargés dans votre logiciel financier. Si vous disposez déjà de ce genre de logiciel et que vous souhaitez optimiser votre facturation, l’e-facture est l’aide idéale.

Avantages des e-factures
- Les contenus des factures sont directement disponibles dans votre système et peuvent continuer à être utilisés.
- La qualité des données est plus élevée et les factures ne sont plus saisies manuellement .
- L’archivage est électronique
- Vous recevez les factures par l’interface de Post Finance ou d’un autre fournisseur d’e-factures.
- Vous agissez dans un esprit de développement durable et réduisez la consommation de papier.

Avec eBill, vous recevez vos factures en toute sécurité et directement dans votre banque en ligne. Vous pouvez ainsi vérifier facilement les factures et les valider immédiatement pour le paiement.

C'est aussi simple que cela :

1. se connecter
Vous pouvez vous connecter comme d'habitude à la banque en ligne de votre établissement financier.

2. activer
Dans la navigation, il faut sélectionner "eBill" et le service est activé.

3. sélectionner
Vous pouvez maintenant sélectionner les émetteurs de factures dont vous souhaitez recevoir les factures via eBill.