Justificatifs – simples, sans papier et respectueux de l’environnement
Nous pouvons vous envoyer les justificatifs énumérés ci-après facilement, sans papier et dans le respect de l’environnement par e-mail au format PDF ou directement via l’interface. Profitez de cette opportunité. Inscrivez-vous rapidement et simplement et choisissez les justificatifs que vous souhaitez recevoir à l’avenir par voie électronique:
Sur demande, vous pouvez activer les justificatifs suivants et les recevoir au format PDF par e-mail:
- Confirmation de commande
Vous recevrez la confirmation de commande au format PDF par e-mail après la saisie de la commande. La confirmation de commande sert au référencement des articles commandés avec indication de la disponibilité par poste et est envoyée sur demande par e-mail
- Bon de livraison
Vous recevrez le bon de livraison au format PDF par e-mail après la réservation POL. La confirmation de commande sert au référencement des articles commandés avec indication de la disponibilité par poste et est envoyée sur demande par e-mail.
- Facture
Vous recevrez automatiquement la facture au format PDF (si l'encaissement est effectué par ordre du partenaire pharmaceutique) directement à votre adresse e-mail. Le bulletin de versement est intégré au PDF (page supplémentaire). Transférez facilement le numéro de référence directement dans votre solution e-banking ou votre logiciel de paiement. Vous pouvez archiver les fichiers PDF électroniquement. L’ouverture laborieuse des enveloppes, le tri et le classement des factures papier dans des classeurs deviennent ainsi superflus et votre charge administrative est considérablement réduite. Vous recevrez la facture plus tôt, le délai entre la réception de la facture et la date de paiement sera ainsi prolongé pour vous.
L’avantage des e-factures est que vous les recevez directement dans votre système par voie électronique. Vous pouvez les traiter dans votre système sans saisie manuelle.
Leurs contenus sont directement téléchargés dans votre logiciel financier. Si vous disposez déjà de ce genre de logiciel et que vous souhaitez optimiser votre facturation, l’e-facture est l’aide idéale.
Avantages des e-factures
- Les contenus des factures sont directement disponibles dans votre système et peuvent continuer à être utilisés.
- La qualité des données est plus élevée et les factures ne sont plus saisies manuellement .
- L’archivage est électronique
- Vous recevez les factures par l’interface de Post Finance ou d’un autre fournisseur d’e-factures.
- Vous agissez dans un esprit de développement durable et réduisez la consommation de papier.