Kundenbelege - einfach, papierlos und umweltschonend

Folgende Belege können Sie auf Wunsch aktivieren und im PDF-Format (ohne ASN) via E-Mail erhalten:

• Empfangsbestätigung
  Sie erhalten die PDF-Empfangsbestätigung nach erfolgter Bestellerfassung via Mail. Die Empfangsbestätigung dient der Auflistung der bestellten Artikel unter Angabe der Verfügbarkeit pro Position und wird auf Wunsch per Mail zugestellt

• Lieferschein - Ihre Sendungsübersicht im Voraus
  Sie erhalten den PDF-Lieferschein direkt nach erfolgter Kommissionierung der bestellten Produkte – in der Regel bereits am Vortag der Warenlieferung. Sie erhalten diesen direkt per E-Mail. Er enthält exakt die Produkte, die effektiv ausgeliefert werden, und ermöglicht Ihnen so eine frühzeitige Planung.
  Ihr Vorteil: Sie wissen bereits vor Ankunft der Lieferung genau, was unterwegs ist.
  
  
• Advanced Shipping Notice (ASN) 
  Sie erhalten den Sammellieferschein als Advanced Shipping Notice (ASN) in einer CSV-Datei. Dabei werden die Inhalte sämtlicher Hersteller zu einer Lieferung zusammengefasst und Ihnen per E-Mail übermittelt. Dies bereits nach erfolgter Kommissionierung - in der Regel am Vortag der Warenlieferung. 
  Diese Übersicht unterstützt Sie in Ihren Prozessen – für mehr Effizienz und Transparenz in der Warenannahme. Falls Ihr Bestellsystem entsprechend ausgerüstet ist, kann die CSV-Datei direkt eingelesen werden. 
  
  
• Rechnung
  Sie erhalten die PDF-Rechnung automatisch direkt an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Der Einzahlungsschein ist im PDF integriert (zusätzliche Seite).
  Übertragen Sie die Referenznummer ganz einfach direkt in Ihre E-Banking-Lösung oder Zahlungssoftware. Sie können die PDF-Dateien elektronisch archivieren. Das mühsame Öffnen von Kuverts, die Sortierung und Ablage der Papierrechnung in Ordnern wird somit überflüssig und Ihr administrativer Aufwand wird deutlich reduziert. Sie erhalten die Rechnung früher, der Zeitraum zwischen Rechnungserhalt und Zahlungstermin wird für Sie verlängert.
  

Die E-Rechnung bietet die Vorteile, dass Sie die Rechnungen elektronisch direkt in Ihr System erhalten. Diese Rechnungen können in Ihrem System ohne manuelles Erfassen weiterverarbeitet werden.

Die Rechnungsinhalte werden direkt in Ihrer Finanzsoftware heruntergeladen. Wenn Sie bereits eine eigene Finanzsoftware haben und Ihr Rechnungswesen optimieren wollen, ist die E-Rechnung die ideale Hilfe um Ihre Prozesse zu optimieren.

Vorteile der E-Rechnungen
- Die Rechnungsinhalte sind direkt im eigenen System vorhanden und können weiterverwendet werden.
- Höhere Datenqualität. Keine manuelle Erfassung mehr von Rechnungen.
- Elektronische Archivierung.
- Sie erhalten die Rechnungen über die Schnittstelle von Post Finance oder einem anderen E-Rechnungsprovider.
- Sie handeln nachhaltig und reduzieren den Verbrauch von Papier.

Mit eBill empfangen Sie Ihre Rechnungen sicher und direkt im Onlinebanking. Sie können so die Rechnungen einfach überprüfen und sofort zur Bezahlung freigeben.

So einfach geht’s:

1. Einloggen
Sie können sich wie gewohnt ins Onlinebanking Ihres Finanzinstituts einloggen.

2. Aktivieren
In der Navigation muss «eBill» ausgewählt werden und der Service wird aktiviert.

3. Auswählen
Nun können die Rechnungssteller ausgewählt werden, von welchen Sie Rechnungen via eBill erhalten möchten.